Suscripción al boletin

Síguenos

facebook twitter youtube skype

Enlaces de Interés

logo itpc global
logo ONUSIDA
hivos logo
OMS
unicef-logo
Logo GlobalFund es
logo-ops
 usaid logo

 

Información por País

 

Argentina

Argentina

bolivia

Bolivia

brasil

Brasil

chile

Chile

colombia

Colombia

costa rica

Costa Rica

ecuador

Ecuador

el salvador

El Salvador

guatemala

Guatemala

honduras

Honduras

mexico

México

nicaragua

Nicaragua

panama

Panamá

paraguay

Paraguay

peru

Perú

uruguay

Uruguay

venezuela

Venezuela

 

Acceso a e-Learning

boton-elearning

ITPC-LATCA
TDR Consultor/a Diseño y Desarrollo de Plataforma Virtual

  LP                     ITPC LATCA Logo2015

 

CONTRATACION DE CONSULTOR/A PARA DISEÑO Y DESARROLLO DE PLATAFORMA VIRTUAL PARA DENUNCIAS,  INGRESO DE CASOS LEGALES  Y GENERADOR DE REPORTES

TERMINOS DE REFERENCIA

1.   NOMBRE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

Plataforma virtual  para la recepción de denuncias,  ingreso de asesorías legales y generación de reportes, como herramienta de fortalecimiento para los abogados de la red establecida por la organización Lideres Profesionales – ITPC-LATCA.

2.   TIPO DE SERVICIO

Servicios Profesionales.

3.   DESCRIPTOR

ITPC-LATCA y asociación Lideres Profesionales en el marco de la subvención “Conteniendo la epidemia de VIH en Guatemala: Intensificación de las acciones de prevención y atención integral en grupos vulnerables y áreas prioritarias de Guatemala” apoyada por el RP “Hivos”, contratará los servicios profesionales de Cconsultor/a para diseñar y desarrollar una plataforma virtual  para la recepción de denuncias,  ingreso de asesorías legales y generación de reportes, realizadas por abogados de la red establecida por la organización Lideres Profesionales en la implementación del componente de Asesoría Legal y Alfabetización Jurídica derivado del convenio interinstitucional F3-09-2016 celebrado entre el consorcio ITPC-LATCA/Líderes Profesionales y el RP HIVOS.

4.   ANTECEDENTES

“ITPC-LATCA” y “Asociación Líderes Profesionales” han formado un consorcio para participar en la implementación de una propuesta enfocada a la Asesoría Legal para las poblaciones HSH, MTS, TRANS y PV. “ITPC LATCA”, es una extensión administrativa de ITPC Global, estructurada para brindar soporte administrativo técnico y político a las regiones de América Latina y el Caribe, con sede en Guatemala, al igual que ITPC Global, está diseñada para apoyar la movilización comunitaria combinando los conocimientos de las necesidades de la comunidad, junto al peritaje técnico del tratamiento, cuidado, prevención y derechos humanos relacionados con el VIH.  Ha orientado sus esfuerzos a fortalecer las habilidades de activistas y organizaciones para la vigilancia e incidencia en aspectos vinculados al Acceso a Tratamiento de VIH en colaboración con Redes, Organizaciones, Activistas, Agencias de Cooperación e instituciones Aliadas en la respuesta frente al VIH/sida.  Asociación Lideres Profesionales está formada por abogados que comparten una proyección social y prestan sus servicios ad honorem, quienes se distribuyen en la ciudad capital y en algunos departamentos de Guatemala.  Sus áreas principales de atención giran en relación al litigio en todas las áreas del derecho, al litigio estratégico, en lo relativo a la superación académica y fortalecimiento de conocimientos en legislación, derechos humanos y a la investigación de la problemática social, fundamentando cambios a nivel político y legislativo.

5.  JUSTIFICACIÓN

El proyecto de Asesorías Legales dirigida a las poblaciones MTS, HSH, TRANS, y PV pretende fortalecer la cultura de denuncia a través de alcanzar las 1,500 asesorías legales derivadas de las violación de los derechos humanos de dichas poblaciones. Para lograrlo cuenta con un equipo de abogados que prestará los servicios de asesorías, acompañamiento legal, fortaleciendo las capacidades legales, litigio y seguimiento de los casos en forma gratuita, coadyuvando a que el sistema de justicia y la administración pública conozca y resuelva conforme a derecho para reducir el índice de impunidad.

Para alcanzar la meta propuesta se cuenta con presencia de abogados en doce departamentos de Guatemala distribuidos por regiones, siendo la región Norte la integrada por los departamentos de: Petén, Izabal, Alta Verapaz y Zacapa, la región de Occidente por los departamentos Quetzaltenango, Huehuetenango, Retalhuleu y San Marcos; mientras que la región central la componen Escuintla, Sacatepéquez, Santa Rosa y Guatemala.  Es posible que en algunos departamentos se cuente con más de una oficina de recepción y atención a las poblaciones denunciantes.

Con el propósito que la población realice las denuncias y los abogados tengan información actualizada, se necesita elaborar una Plataforma virtual de registros, en conjunción con un Sistema de Informacióncon el objetivo de fortalecer la comunicación, tiempo de respuesta entre la población y las organizaciones, mejorar los servicios de atención al cliente y optimizar los servicios de alta calidad, conservando la comunicación en doble vía de tal modo  que permita registrar las quejas  y denuncias de las poblaciones, a través de la cual establecerán el número de ingresos, siendo éste un medio para proporcionar información y asesoría jurídica a las poblaciones clave, vinculada con el Observatorio, Monitoreo Ciudadano y organizaciones que capten denuncias.  A efecto de que la población clave empoderada pueda reconocer y hacer efectivos sus derechos.  La denuncia es la acción y efecto de denunciar. Como acción, la denuncia es avisar, notificar o declarar la irregularidad o la ilegalidad de algo que afecta los derechos humanos y que va contra la ley. La denuncia puede realizarse ante las autoridades correspondientes (lo que implica la puesta en marcha de un mecanismo judicial) o de forma pública (sólo con valor testimonial). La denuncia puede ser verbal o escrita. 

La Asociación Lideres Profesionales apoyará a los interesados por medio de asesorías según el caso presentado, como primer paso del proceso de denuncia que inicia con hacer del conocimiento de la autoridad sobre la supuesta falta o delito y la obliga a movilizarse para evaluar el hecho y constatar que el delito exista y luego determinar las responsabilidades y sanciones correspondientes y establecer la forma de reparar el daño causado.

Uno de los medios que Lideres Profesionales pretende aplicar para que la población tenga una herramienta ágil y pueda realizar la denuncia es a través de la Plataforma Virtual; en la cual por medio de un formulario las personas de la población afectada puedan denunciar completando los datos requeridos de forma   amigable, con la confianza del resguardo de la confidencialidad. 

Con esta herramienta el usuario denunciará el derecho vulnerado, obtendrá respuesta a su denuncia y la información referente a cómo puede posteriormente darle seguimiento según el caso; siendo atendido por un profesional que le informará  a donde debe dirigirse para continuar su caso.

Se considera que los aliados para promocionar la plataforma virtual son las organizaciones de la sociedad civil en cuyos sitios web las poblaciones clave tengan acceso al link de comunicación  para acceder al sistema y realizar la denuncia.

6.   OBJETIVOS DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

6.1 Objetivo General

Brindar servicios profesionales que permitan el diseño e implementación de aplicaciones informáticas orientadas a la gestión y control de recolección de denuncias, divulgación de actividades y comunicación con la población beneficiada en relación a las denuncias derivadas de la vulneración de derechos humanos, como una Plataforma Web de la Asociación Líderes Profesionales y sus socios.

6.2 Objetivos Específicos

ü  Crear una Base de Datos que centralice las denuncias y asesorías  legales  y consolide las atenciones que realicen los profesionales del derecho.

ü  Desarrollar los mecanismos que permitan generar como salida, reportes consolidados de la información sobre las denuncias y asesorías legales realizadas por las poblaciones objetivo. 

7.   PERÍODO DE CONTRATACIÓN

Los servicios serán contratados durante un período de tres meses.

8.   LUGAR DONDE SE PRESTARÁN LOS SERVICIOS

El profesional prestará los servicios en su oficina particular y en la Sede de Lideres Profesionales, ubicada en la 2° calle 3-08 zona 1, Ciudad de Guatemala.

9.   SUPERVISIÓN

El profesional entregará el avance de los servicios efectuados en las fases o etapas establecidas: 1.  Planes de acción detallados para la consecución y buen seguimiento del proyecto, 2. Aplicaciones informáticas del Sistema de Gestión, Control de Denuncias e Informativo,  3. Manuales operativos de las aplicaciones, así como reporte de instalación de las aplicaciones, informe de capacitación y habilitación de usuarios.

10.                    CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

Tomando en consideración la sensibilidad de la información alojada en las bases de datos de las instituciones involucradas, el profesional está obligado a firmar una cláusula de confidencialidad, de acuerdo con los términos establecidos por Lideres Profesionales.

11.                    ACTIVIDADES Y PRODUCTOS A ENTREGAR

El profesional deberá realizar el trabajo tomando en consideración las siguientes fases:

Fase 1. Conceptualización de aplicaciones. Define la arquitectura de la aplicación relacionadas con la gestión y control de denuncias, que incluye desde los alcances de la misma, los requerimientos de funcionalidad, los catálogos de que se generan en ella, hasta la elaboración de un caso de uso del proceso, incluyendo validación del mismo con los usuarios que interactuarán.  Esta fase implica:

  1. 1.Determinación del alcance de la aplicación.
  2. 2.Definición de requerimientos de funcionalidad.
  3. 3.Definición y elaboración de catálogos requeridos.
  4. 4.Definición de reportes requeridos.
  5. 5.Diseño de prototipo de la aplicación.
  6. 6.Validación del prototipo de la aplicación.
  7. 7.Elaboración de casos de uso.

Fase 2. Desarrollo de la aplicación. Implica partir del modelado de la funcionalidad propuesta y entorno del Sistema (Caso de Uso) aprobado por los usuarios del proceso, construir mediante el lenguaje de computadoras por medio de algoritmos que permitan el desarrollo y control del mismo por medios electrónicos; requiere adicionalmente la generación de manuales operativos que sustentan las aplicaciones.  A partir de los casos de uso y con base a la toma de requerimientos de funcionalidad establecidos en la anterior fase, que orientan el desarrollo de las aplicaciones. Las actividades a desarrollar en esta etapa son las siguientes:

  1. 1.Programación informática de las aplicaciones.
  2. 2.Carga de catálogos.
  3. 3.Pruebas de funcionalidad.
  4. 4.Ajustes.
  5. 5.Validación final.

Fase 3. Implementación de la aplicación. Establece la ejecución de la funcionalidad de la aplicación desarrolladas para la gestión y consultas de denuncias, incluyendo la elaboración de manuales, normativos, formas y otros elementos que regularán el proceso por parte de Lideres Profesionales. Abarca todo lo relacionado con la socialización y la capacitación a los usuarios que ejecutarán el proceso.

  1. 1.Elaboración de procedimientos.
  2. 2.Diseño de estrategias y materiales de socialización.
  3. 3.Capacitación y habilitación de usuarios.

Aspectos complementarios.

El consultor responde a Directores de Lideres Profesionales e ITPC-LATCA y Coordina con la Coordinación Técnica y Administrativa de Lideres Profesionales e ITPC-LATCA para darle seguimiento al proceso de información, creación, instalación y seguimiento de la plataforma virtual.

El profesional deberá presentar los productos en formato impreso y digital que se enumeran a continuación:

  1. 1.Plan de trabajo detallado de los servicios profesionales, incluyendo cronograma de actividades, metodología dey producto.
  2. 2.Documento de diseño de aplicaciones, incluyendo alcances, definiciones, prototipos y casos de uso de dichas aplicaciones y manuales operativos que sustentan cada una de las aplicaciones desarrolladas.
  3. 3.Reporte de instalación de la aplicación e integración con bases de datos en un servicio en la nube con dominio Hosting (pendiente) e informe de capacitación y habilitación de usuarios de las aplicaciones desarrolladas.
  4. 4.Realización de reuniones técnicas de consultor y grupo técnico.

Procedimiento

Los interesados deberán presentar propuesta técnica y económica vía correo electrónico, acompañado de una carta de expresión de interés, a más tardar el día viernes 10 de marzo del 2017 a las 12:00 horas a las direcciones de correo electrónico:

       ITPC LATCA - Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

-      Julio Enrique Rodríguez - Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla   

-      Enrique Cajbón – Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Después de las 12:00 horas cualquier propuesta recibida no será tomada en cuenta. Líderes Profesionales notificará únicamente para entrevista virtual o presencial, a los preseleccionados, para finalmente definir términos con el consultor (a) elegido.

12.                    FORMA DE PAGO

El pago se realizará en tres pagos por concepto de honorarios profesionales:

Primer pago con el 30% primer producto, que consiste en Planes de acción detallados para la consecución y buen seguimiento del proyecto y metodología de trabajo.

Segundo pago con el 30% al presentar el segundo producto, que consiste en las aplicaciones informáticas del Sistema de Gestión, Control de Denuncias, Informativo e informe y pruebas.

Tercer pago con el 40% con la presentación del tercer producto, que consiste en los manuales operativos de las aplicaciones, así como reporte de instalación de las aplicaciones, informe de capacitación y habilitación de usuarios, validación.

13.                    PERFIL DEL CONSULTOR/A PRINCIPAL Y SU EQUIPO

  • Persona graduada de Ingeniería en Sistemas, colegiado activo, experiencia sólida y comprobable en elaboración de plataformas similares de 2 años.
  • Experiencia comprobada en la elaboración de plataformas virtuales para entidades de la sociedad civil o Estatales. 
  • Capacidad para conducir procesos institucionales
  • Habilidades para trabajar en equipo
  • Conocimiento de Software
  • Responsabilidad ante los plazos
  • Referencias de otros trabajos realizados
  • Excelente capacidad de comunicación escrita, síntesis y redacción
  • Disponibilidad para viajar si fuese necesario
  • Discreción en el manejo de la información y garantía de confidencialidad

14.                    REQUISITOS

Las personas que opten por la consultoría deben presentar la siguiente documentación:

  • Hoja de Vida
  • Listado de trabajos realizados a entidades y personas de contacto
  • Carta de pretensión de honorarios
  • Copia de título de profesional
  • Fotocopia simple del documento de identificación más reciente (DPI)

15.                    ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La plataforma informativadebe regirse por las siguientes especificaciones:

ü  Open Source – GPL GNU (por términos de licenciamiento).

ü  Desarrollo responsivo.

ü  Multiplataforma.

ü  Hosting + Dominio.

ü  Language Front End: Html5, Cs3.

ü  Language Back End: Php, JavaScript, AJAX, jQuery.

ü  Gestor de Base de Datos: MySql.

ü  CMS (joomla, drupal, wordpress, etc…) para la administración de contenidos.

 

16.                    REQUERIMIENTOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PORTAL

La plataforma informativa permitirá promocionar, publicar actividades, compartir recursos y establecer una comunicación con la población beneficiada en relación a las denuncias derivadas de las violaciones de derechos humanos y el ciudadano en general.  Por lo anterior se solicita contemple los siguientes requerimientos:

 

ü  Módulo para la gestión de cuentas de usuario para acceder a la administración de la herramienta (no visible para el público).

ü  Módulo para la administración de secciones de la plataforma para que el usuario sea capaz de crear sus propias producciones digitales.

 

La plataforma contendrá una serie de páginas web, las cuales serán accedidas mediante enlaces en forma de un menú que contendrá:

ü  Buscador de Información.

ü  Quiénes somos.

ü  Misión

ü  Visión.

ü  Noticias (académico y artículos creados por los usuarios con credenciales de poder realizar la publicación).

ü  Preguntas frecuentes.

ü  Registro de denuncias.

ü  Consultas y respuestas.

ü  Estadísticas.

ü  Contáctenos.

ü  Galería de fotos.

 

* La plataforma contendrá el enlace al acceso a la aplicación que el profesional desarrollará en base a la Fase 1 del primer producto, donde los abogados podrán darle seguimiento a las solicitudes y atención de las poblaciones, así como a los administradores de la herramienta, poder darle el seguimiento y monitoreo de las actividades relacionadas con asesorías legales y generación de reportes.

* Se debe contemplar la opción de crear la sección de capacitaciones en forma independiente a la plataforma web para poder realizar estudios e-learning (talleres, cursos, diplomados).

 

 

 

Guatemala, marzo de 2017

 
TDR Coordinador(a) Técnico(a)

  LP                                                             ITPC LATCA Logo2015

 

CONTRATACION DE COORDINADOR(A) TÉCNICO(A)

TERMINOS DE REFERENCIA

 

Identificación de Información

Título del cargo:

Coordinador Técnico

Acrónimo del puesto:

CT

Área a la que pertenece el puesto:

Administrativa

Fecha:

07 de marzo 2017

 

Descripción del trabajo

1.Objetivo del puesto

Planifica, organiza, dirige, controla y evalúa la eficiente, eficaz y transparente administración de las actividades de asesoría legal, los procesos legales, de “Lideres Profesionales” en el marco del proyecto “Conteniendo la epidemia de VIH en Guatemala: Intensificación de las acciones de prevención y atención integral en grupos vulnerables y áreas prioritarias de Guatemala”, y de las acciones del componente de Asesoría Legal.  Entabla procesos de enlace con diferentes entidades de la sociedad civil, la Academia, el Estado y la Cooperación  internacional, para lograr la pronta y cumplida administración de justicia en el país, con acciones de  incidencia social por el cumplimiento del respeto a los Derechos Humanos

2.Principales Responsabilidades/ Funciones

1.

Vigila permanentemente a la marcha del proyecto y la observancia de las leyes y reglamentos y su cumplimiento.

2.

Realiza las gestiones ante el Procurador de los Derechos Humanos, ONUSIDA, PNUD, IDLO, y cualquier otra entidad gubernamental o no  cuando corresponda y cuando las circunstancias lo requieran.

3.

Garantiza la implementación del plan operativo a la Dirección, para su aprobación el Plan Operativo de Trabajo anual del proyecto.

4.

Prepara los informes técnicos mensuales, trimestrales, anuales y de cierre que rinde la institución al donante y cualquier otra entidad que los requiera dentro del ámbito de acuerdos interinstitucionales.

5.

Coordina con subreceptores del objetivo 2 del proyecto, organizaciones de la sociedad civil, poblaciones clave y otras instituciones público y privadas para el flujo ordenado y sistemático de las denuncias y asesorías legales.

6.

Realiza el monitoreo de las acciones y actividades programáticas del proyecto.

7.

Comunicación directa con director o directores de las instituciones y  receptor principal

 

3. Alcances

a)Toma de decisiones/ Autoridad

Coordina el trabajo del equipo de abogados y procurador

b)Retos del puesto

Generar la información técnica confiable para reportaje al donante.  Mantiene planificación mensual, adapta situaciones cambiantes e informa mensual y trimestralmente de los resultados técnicos del proyecto.

 

 

c)Relaciones internas

 

¿Cuáles son los contactos profesionales internos más importantes que tiene?

 

Nombre

del puesto

Área/  Departamento

¿Qué relación tiene?

Coordinador Administrativo

Administración

Presentar informes técnicos para coordinar con información financiera, planificación de actividades mensuales, seguimiento a modificaciones en la implementación

Asistente Contable

Administración

Solicitud de pagos, liquidación de anticipos, presentación de comprobantes de gasto realizados por el equipo de Líderes Profesionales, presentación de propuesta de proveedores

Dirección Regional ITPC-LATCA

Administración

Solicita la aprobación de planes de trabajo e informes técnicos que se deben enviar de manera mensual y trimestral

Dirección Líderes Profesionales

Administración

Solicita la aprobación de planes de trabajo e informes técnicos que se deben enviar de manera mensual y trimestral

  

d)Relaciones externas.

 ¿Cuáles son los contactos externos más importantes relacionados con su  trabajo? Identificar y explicar los cuatro contactos externos más característicos de la posición.

 

Nombre del Trabajo/ Grupo

Área

¿Qué relación tiene?

RP HIVOS

Técnica

Recibir directrices para la implementación del proyecto y envío de informes

Sub Receptores de Hivos

Técnico

Relaciones de coordinación en reuniones mensuales de monitoreo ciudadano

Organización de la sociedad civil

Técnico

Mantener comunicación de doble vía para la implementación de las acciones de asesoría legal que sean necesarias

Ministerio de Salud

Técnico

Alguna eventualidad para captación de casos

Operadores de justicia

Legal

A través de los abogados de la red proveyendo la información y documentación necesaria para presentación de denuncias y demandas

4. Gestión de Recursos (Dimensiones)

Especifique los recursos más importantes que tiene a su cargo, personas, monetario, equipo u otros.

 

Concepto

($ / N°)

Abogada

1

Procurador

1

 

 

 

 

5.  Estructura organizacional (relaciones de subordinación)

Por favor escriba el nombre del puesto de su supervisor inmediato y los puestos que le reportan.

Es supervisado por Dirección Líderes Profesionales e ITPC-LATCA

Le reportan abogado y procurador.

Apoya trabajo de red de abogados del Proyecto.

 

Educación y Experiencia

Considerando las funciones y responsabilidades del cargo sugiera los requisitos para ocuparlo

Nivel Educativo

 

Nivel

 

Especifique grado o carrera

 

Pensum cerrado

 

carreras de ciencias sociales (Trabajo Social, Abogado y Notario, Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, o carrera afín)

 

Conocimiento de Programas de PC

 

Word (avanzado)

X

Excel

(avanzado)

X

PowerPoint

X

Outlook

 

Otros

 

 

Conocimiento de Idiomas

 

Español

x

Inglés

 

Otros

Especifique:

 

 

Experiencia

Años

Área o Tipo

Mínimo cinco años

  • Tener conocimiento de litigio estratégico de la temática VIH.
  • Trabajo comprobado con organizaciones no lucrativas
  • Trabajo con grupos humanos y poblaciones PV y LGTBI.
  • Preferible, experiencia en puestos directivos en el sector gubernamental y sociedad civil.  
  • Preferible experiencia en dirección, supervisión y control de equipos de trabajo

 

1.Otros requerimientos

  • Estudios de planeación estratégica. 
  • Preparación sobre habilidades directivas
  • Preferiblemente conocimientos en temáticas de Derechos Humanos

2.Competencias para el puesto.

 

Competencia

Indispensable

Deseable

No indispensable

Planificación

X

 

 

Pensamiento crítico, analítico y conceptual

X

 

 

Juicio y toma de decisiones

X

 

 

Liderazgo y delegación

X

 

 

Identificación de problemas y evaluación de ideas y soluciones

X

 

 

Coordinación, supervisión y control

X

 

 

Percepción social

X

 

 

Comunicación verbal y escrita

X

 

 

Orientación a resultados

X

 

 

Asertividad y firmeza

X

 

 

Manejo de recursos humanos y financieros

X

 

 

 

 

3.Información general.

 

Jornada de trabajo: Tiempo completo

Plazo del contrato: Definido al 31 de diciembre de 2017

Dirección de trabajo: 2ª. Calle 3-08 zona 1 y 29 avenida 10-44 zona 7 Kaminal Juyu I, Guatemala.

 

4.Procedimiento

Los interesados deberán presentar CV vía correo electrónico, acompañado de una carta de expresión de interés, a más tardar el día viernes 10 de marzo del 2017 a las 12:00 horas a las direcciones de correo electrónico:

-      ITPC LATCA -  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

-      Julio Enrique Rodríguez -  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla   

-      Enrique Cajbón –  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

Después de las 12:00 horas cualquier documentación recibida no será tomada en cuenta. Líderes Profesionales / ITPC-LATCA notificará únicamente para entrevista virtual o presencial, a los preseleccionados, para finalmente definir términos con el consultor (a) elegido.

 

 

 

Guatemala, marzo de 2017

 
TDR Asistente Contable

  LP                                                             ITPC LATCA Logo2015

 

CONTRATACION DE ASISTENTE CONTABLE

TERMINOS DE REFERENCIA

 

Identificación de Información

Título del cargo:

Asistente Contable

Acrónimo del puesto:

AC

Área a la que pertenece el puesto:

Administrativa

Fecha:

07 de marzo 2017

 

Descripción del trabajo

1.Objetivo del puesto

Apoyar las actividades administrativas y contables en el marco del proyecto “Conteniendo la epidemia de VIH en Guatemala: Intensificación de las acciones de prevención y atención integral en grupos vulnerables y áreas prioritarias de Guatemala”, y de las acciones del componente de Asesoría Legal.

2.Principales Responsabilidades/ Funciones

1.

Llevar la contabilidad del proyecto en el sistema contable del RP Hivos.

2.

Consolidar la información del proyecto en el sistema de ITPC-LATCA para efectos de presentación de estados financieros de la institución

3.

Presentar mensualmente Estados Financieros y otros informes financieros del proyecto para su posterior envío según periodicidad solicitada por el donante.

4.

Establecer comunicación con la parte financiera del RP Hivos para la solución y presentación de la información financiera.

5.

Elaborar y presentar mensualmente conciliación bancaria de la cuenta aperturada para la administración del proyecto.

6.

Cumplir con los procedimientos administrativos requeridos por el donante para los procesos de compra, contrataciones y adquisición de bienes y servicios según presupuesto aprobado.

7.

Revisar la papelería contable-financiera, documentos de soporte como facturas, recibos, que se manejen en el proyecto, verificando que se cumpla con todos los requisitos contables.

8.

Asistir a las reuniones de capacitación y fortalecimiento de sus capacidades para el logro de los objetivos del proyecto.

9.

Participar en las reuniones mensuales de discusión de los resultados obtenidos individual y como equipo.

10.

Adoptar medidas de control interno proporcionadas por el Gerente Administrativo y Financiero para el manejo y uso de documentos contables y financieros de los proyectos.

 

3. Alcances

a)Toma de decisiones/ Autoridad

Puesto que reporta al coordinador administrativo y no tiene personal bajo su cargo.

 

b)Retos del puesto

Llevar al día los registros contables que genere la ejecución del proyecto suscrito con HIVOS por medio del convenio F3-09-2016, presentar oportunamente los informes financieros de ejecución para la toma de decisiones y reorientación de actividades; revisión de la calidad de documentación de gasto y brinda asesoría contable y financiera al equipo del proyecto, reporta de cualquier situación que pudiera afectar la buena marcha del mismo.  Realiza cotizaciones por la compra de bienes y servicios requeridos, hace entrega de los bienes y servicios adquiridos cuando corresponda.

 

c)Relaciones internas

¿Cuáles son los contactos profesionales internos más importantes que tiene?

 

Nombre

del puesto

Área/  Departamento

¿Qué relación tiene?

Coordinador Administrativo

Administración

Emite cheques, registra la contabilidad, presenta informes financieros mensuales, elabora conciliaciones bancarias, presenta documentación de procesos de compra y de gasto para la revisión y aprobación del Coordinador Administrativo.

Coordinador Técnico, Abogado, Procurador y resto de abogados afiliados.

Administración

Recibe las solicitudes de compra, liquidación de anticipos, verifica la calidad de los comprobantes de gasto realizados por el equipo de Líderes Profesionales.

Dirección Regional ITPC-LATCA

Administración

Aprobación de planes de trabajo e informes financieros que se deben enviar de manera mensual y trimestral

Dirección Líderes Profesionales

Administración

Autoriza los gastos planificados en el presupuesto general del convenio.

 

d)Relaciones externas.

¿Cuáles son los contactos externos más importantes relacionados con su  trabajo? Identificar y explicar los cuatro contactos externos más característicos de la posición.

 

Nombre del Trabajo/ Grupo

Área

¿Qué relación tiene?

RP HIVOS

Contable

Recibir directrices para la implementación del proyecto y envío de informes

SAT

Contable y tributaria

Elabora y consolida conjuntamente con contador institucional la presentación de declaraciones juradas de impuestos.

IGSS

Contable y laboral

Elabora y consolida conjuntamente con contador institucional la presentación de planilla de pago de cuotas laborales y patronales del personal contratado en relación de dependencia.

BANCOS

Financiera

Verifica que se cumpla con los requerimientos de registros, actualizaciones, transferencias y pagos derivados del proyecto.

4. Gestión de Recursos (Dimensiones)

Especifique los recursos más importantes que tiene a su cargo, personas, monetario, equipo u otros.

 

Concepto

($ / N°)

No tendrá personal a su cargo.

 

 

 

5.  Estructura organizacional (relaciones de subordinación)

Por favor escriba el nombre del puesto de su supervisor inmediato y los puestos que le reportan.

 Es supervisado por Coordinador Administrativo y coordina con el resto del equipo de ITPC LATCA y Líderes Profesionales.

 

Educación y Experiencia

Considerando las funciones y responsabilidades del cargo sugiera los requisitos para ocuparlo

Nivel Educativo

 

Nivel

 

Especifique grado o carrera

X

Medio

X

Perito Contador

 

Conocimiento de Programas de PC

 

Word (avanzado)

X

Excel

(avanzado)

X

PowerPoint

X

Outlook

 

Otros

Software contable cualquiera, deseable Contabilidad Visual.

 

Conocimiento de Idiomas

 

Español

x

Inglés

 

Otros

Especifique:

 

 

Experiencia

Años

Área o Tipo

Mínimo cinco años

  • Conocimiento de la normativa tributaria, mercantil y laboral nacional.
  • Conocimiento de sistemas y programas de contabilidad, deseable del sistema contable Contabilidad Visual.
  • Experiencia en aplicación de procedimientos de control interno.
  • Trabajo contable con organizaciones no lucrativas
  • Uso de herramientas de la SAT para retenciones y presentación de declaraciones juradas

  1. Otros requerimientos

Estudios en cualquier carrera de Ciencias Económicas

Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT)

Preferiblemente conocimientos en temáticas de Derechos Humanos

  1. Competencias para el puesto.

Competencia

Indispensable

Deseable

No indispensable

Capacidad de trabajar bajo metas definidas

X

 

 

Resolución de conflictos

 

X

 

Habilidades para el desarrollo, elaboración de documentos y presentaciones

X

 

 

Uso de internet y otras tecnologías de información

X

 

 

Manejo de paquetes informáticos

Pensamiento crítico para identificar debilidades y fortalezas

X

 

 

Respeto a la diversidad cultural, étnica, y por orientación sexual e identidad de género

X

 

 

Tener disponibilidad para viajar al interior del país, si fuera necesario

 

X

 

Buena comunicación

X

 

 

Excelentes relaciones públicas y atención al cliente

X

 

 

 

  1. Información general.

 

Jornada de trabajo:  Medio tiempo

Plazo del contrato: Definido al 31 de diciembre de 2017

Lugar de trabajo: 29 avenida 10-44 zona 7 Kaminal Juyu I, Guatemala.

 

  1. Procedimiento

Los interesados deberán presentar CV vía correo electrónico, acompañado de una carta de expresión de interés, a más tardar el día viernes 10 de marzo del 2017 a las 12:00 horas a las direcciones de correo electrónico:

-      ITPC LATCA -  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

-      Julio Enrique Rodríguez -  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla   

-      Enrique Cajbón –  Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

 

Después de las 12:00 horas cualquier documentación recibida no será tomada en cuenta. Líderes Profesionales / ITPC-LATCA notificará únicamente para entrevista virtual o presencial, a los preseleccionados, para finalmente definir términos con el consultor (a) elegido.

 

 

 

Guatemala, marzo de 2017

 
Estudio-sobre-Barreras-Legales-ITPC-LATCA

Estudio-sobre-barreras-legales-ITPC LATCA

 
Taller de capacitación "Perfil de Riesgo de personas con VIH en Centroamérica 2016 / Guatemala"

ITPC LATCA Logo

Taller de capacitación levantamiento de información

"Perfil de riesgo de personas con VIH en Centroamérica 2016 / Guatemala" 

Guatemala, 19 y 20 de enero de 2016


ITPC LATCA se une al esfuerzo de REDCA+ que busca mejorar la calidad de vida de las personas con VIH.

Objetivos:
Objetivo 1: Propiciar mejoras en marcos legales, políticas públicas y su aplicación, para reducir las violaciones de los derechos humanos de las personas con VIH y contribuir con la equidad y la no discriminación de estos, dependientemente de su sexo, edad, etnia, ubicación geográfica, identidad de género u orientación sexual.

Objetivo 2: Fortalecer las capacidades técnicas y jurídicas de las personas con VIH y sus organizaciones para participar en la promoción y defensa de los derechos humanos de las personas con VIH a través del ejercicio de la veeduría, contraloría social e incidencia política a nivel regional y subregional.

Objetivo 3: Fortalecer el Sistema Comunitario sub-regional de REDCA+ como contribución a la sostenibilidad de sus acciones.


 

 16114162 1607050219321436 6559322222173153294 n
 
16143339 1607050225988102 1294553113036189521 n

 
16178522 1608080559218402 3878060396368204770 o


 
International Treatment Preparedness Coalition 
Latin America and The Caribbean
"ITPC-LATCA"
Phone: + 502 2474 2813 

 Por el acceso a tratamiento mantengamos vivo el activismo!!!! 

 Follow the ITPC-LATCA on Facebook and Twitter!  

 

 
<< Inicio < Anterior 1 2 3 4 5 6 7 8 Siguiente > Fin >>

Página 1 de 8